Prin automatizarea programării turelor și optimizarea rutelor de deplasare ale personalului, soluția shiftin de gestionare a forței de muncă a permis managerilor de logistică să acopere eficient turele, să controleze orele suplimentare și să asigure conformitatea. shiftin a îmbunătățit productivitatea, a redus costurile și a oferit o experiență ușor de utilizat, transformând gestionarea cerințelor dinamice de forță de muncă în operațiunile de depozitare.
Contextul industriei
Operațiunile de depozitare se confruntă cu provocări semnificative din cauza schimbărilor zilnice ale numărului de angajați, ceea ce face dificilă asigurarea capacității operaționale necesare, menținând în același timp conformitatea și controlul orelor suplimentare. Pentru a maximiza retenția și prezența, companiile folosesc adesea autocare pentru a facilita deplasarea personalului pe același traseu de acasă la depozit. Departamentele de resurse umane au sarcina de a se asigura că fiecare autocar operează la capacitate maximă, îndeplinind în același timp toate rolurile-cheie.
Abordarea noastră
shiftin a dezvoltat o funcție cuprinzătoare pentru gestionarea programărilor zilnice ale forței de muncă pe baza capacității necesare, folosind rutele de transport ca un criteriu de optimizare a costurilor. Soluția a permis managerilor să introducă capacitatea necesară pentru fiecare zi și tură, iar shiftin a propus automat programe pentru personalul disponibil pe baza competențelor și a rutelor de deplasare. Aspectele cheie ale abordării au inclus:
- Programare automatizată: shiftin a generat automat orare bazate pe nevoile zilnice de capacitate, competențele personalului și rutele de deplasare.
- Conformitate juridică: Soluția a garantat 100% conformitatea cu legislația muncii și cu regulile de afaceri.
- Flexibilitate: shiftin a sprijinit transformarea de la un program fix la unul flexibil, distribuind forța de muncă în funcție de creșterile de activitate și de activitățile regulate.
- Integrarea operațională: Aplicația a fost accesibilă atât pe web, cât și pe mobil, adresându-se diferitelor niveluri de utilizatori din cadrul organizației, de la personalul din prima linie la manageri și părți interesate din domeniul resurselor umane.
Rezultate
Implementarea soluției shiftin de gestionare a forței de muncă a dus la un proces de planificare mai eficient și mai concret. Beneficiile au inclus:
- Programare optimizată: Integrarea perfectă a orarelor pe baza datelor în timp real, îmbunătățirea capacității operaționale și reducerea costurilor.
- Productivitate sporită: Programarea flexibilă a aliniat distribuția forței de muncă la cerințele companiilor, sporind productivitatea generală.
- Îmbunătățirea experienței utilizatorului: Atât personalul, cât și managerii au beneficiat de o interfață ușor de utilizat care a permis gestionarea ușoară a programului și actualizări în timp real.
- Conformitate și transparență: Soluția a asigurat conformitatea legală și a oferit o imagine transparentă a programelor, sporind încrederea și fiabilitatea.
Obiectivele utilizatorului
shiftin’s solution addressed the primary goals and objectives of logistics and transportation managers:
- Acoperirea corespunzătoare a turelor: Ensured all shifts were adequately covered based on real-time needs.
- Echilibru între viața profesională și cea privată: A permis personalului să își exprime preferințele privind programul de lucru și să solicite timp liber.
- Evitarea conflictelor de planificare: Programarea automată a redus riscul de conflicte și a asigurat buna desfășurare a operațiunilor.
Nevoile utilizatorilor
Soluția a răspuns nevoilor specifice și punctelor vulnerabile ale operațiunilor din domeniul logisticii:
- Accesibilitate: Disponibil atât pe web, cât și pe mobil, permite utilizatorilor să gestioneze programele de oriunde.
- Actualizări în timp real: Notificări și actualizări imediate cu privire la modificările, aprobările și solicitările de program.
- Optimizarea costurilor: Luarea în considerare a rutelor de transport pentru programarea eficientă din punct de vedere al costurilor.
Studiu de caz
Scenarii specifice în care aplicația de programare shiftin s-a dovedit benefică:
- Crearea și gestionarea programării turelor: A permis managerilor să programeze întreaga organizație cu doar câteva clicuri.
- Solicitarea de timp liber: A permis angajaților să solicite concediu de oriunde, cu notificări de aprobare instantanee.
- Primirea notificărilor de tură: Notificarea angajaților cu privire la modificările de program, deschiderile de ture și aprobări.
- Vizualizarea programelor colegilor: A asigurat transparența și colaborarea între membrii echipei.
- Gestionarea volumului de muncă al întreprinderilor: Managerii pot ajusta volumul de muncă așteptat și pot reprograma automat personalul.
- Programarea de grup: Aplică reguli specifice pentru programarea personalului asociat cu anumite grupuri.
Poveștile utilizatorului
Povești detaliate ale utilizatorilor pentru a ilustra utilizarea practică a funcțiilor shiftin:
Operator logistic
- Poate solicita timp liber, concediu medical, concediu familial sau sărbători.
- Primește notificări pentru aprobarea sau respingerea cererilor.
- Este informat cu privire la orice modificare a programului.
- Poate consulta cea mai recentă versiune a programului său și a programului echipei sale.
Manager
- Poate modifica capacitatea zilnică preconizată pentru unitățile de afaceri.
- Poate cere aplicației shiftin să recomande structuri optime de personal.
- Poate valida sau modifica manual recomandările shiftin.
- Poate rezolva lipsa neașteptată de personal folosind sugestiile de la shiftin.
Manager resurse umane/operațiuni:
- Poate configura reguli de afaceri și legale pentru echipe.
- Poate repartiza angajații în grupuri specifice.
- Puteți seta reguli de planificare pentru grupuri pentru a optimiza distribuția forței de muncă.
abordarea inovatoare a shiftin a transformat operațiunile de depozitare, oferind îmbunătățiri semnificative în ceea ce privește eficiența, gestionarea costurilor și productivitatea generală.
